PARTE 2

Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de comandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos:

- Accede a la pestaña Vista > Macros > Ver macros... Aparece el cuadro de diálogo Macros.

- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Podrás ver la lista con los comandos disponibles en Word.

Lo único que podremos hacer con estos comandos es ejecutarlos de forma normal o, si están compuestos de una serie de pasos, ejecutarlos Paso a paso. Al ser propios de Word, no podremos modificarlos. 

Grabadora de macros: 

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar la macro.
4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5. Siga uno de estos procedimientos:
6. Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
7. Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
8. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
9. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
10. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
11. Haga clic en Botón.
12. Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:
13. Haga clic en Teclado.
14. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
15. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
16. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
17. Realice las acciones que desee incluir en la macro.
18. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.

Macro en word

Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macro es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

EJEMPLO

Se presentara el siguiente ejemplo de una macro realizada en Word:

Después de abrir Microsoft Office Word, se escribe un texto cualquiera en el documento.

Se va a la pestaña Vista y se elige la opcion Macros. Se asigna un nombre a la macro y despues pedira que se asigne a un boton o al teclado.

Se elige a un boton y abre un Menu donde hay una opcion que dice New.Macro, se elige el boton Agregar. Tambien se puede elige el botn Modificar, si se desea un icono especifico para dicha funcion. La macro se ejecutara con el cursor mostrando un cassette. Al terminar la funcion de lo que desea realizar, se detiene la macro con un icono de Stop.

Tras esto, se abre un nuevo documento, se vuelve a escribir un texto cualquiera y se va nuevamente a Vista y se elige Ver Macros, donde aparecer nuestra macro anteriormente guardada y se oprime el boton Ejecutar.

Entonces el texto deberá adquirir la función deseada, en este caso, que se ponga la letra cursiva.

*En el primer cuadro, la macro dice CambiarTamañoFuente pero despues dice PonerLetraCursiva, fue un error donde la primer macro no se grabo.

TRABAJO CLASE 21 DE FEBRERO DE 2020

Archivo de Excel que utilizaremos para grabar la macro.

DESCARGA EL ARCHIVO AQUI

Actividad clase 19 de febrero 2020

Realizar una macro con un formato de su preferencia que puede bbuscarse en la red y replicar lo.

Por ejemplo:

* nota de crédito 

* cotización

*listados de almacen

* vale de salida

* remisión

Se enviará la macro y la imagen del formato replicado

ACTIVIDAD 18 DE FEBRERO 2020

En base al apunte de "Macros en Excel", realizar la practica (secuencia indicada) y mandar vía correo a la profesora paso a paso la realización de su macro suma, resta , multiplicación y division

Tema: Macros en Excel

Cuando tenemos que crear una hoja de cálculo, llevar una contabilidad o crear un calendario o una factura, la aplicación más completa, conocida y utilizada para este fin es Excel. Esta aplicación ofimática forma parte de la suite Office de Microsoft y tiene todo lo necesario para facilitarnos al máximo la creación de estas hojas de cálculo. Sin embargo, puede que mientras trabajemos con ellas nos encontremos con que algunas tareas pueden llegar a resultar realmente repetitivas, tareas que si se pudieran automatizar nos serían de gran utilidad, y es aquí donde entran en juego las Macros.

Una Macro es un pequeño programa, un conjunto de instrucciones, que se puede configurar en determinadas aplicaciones ofimáticas, como Word o Excel, y cuya principal finalidad es automatizar ciertas actividades rutinarias y repetitivas, así como poder dotar a los documentos de una complejidad que, de otra manera, no sería posible.

Algunas de las Macros de Excel más habituales son, por ejemplo, dar el mismo formato a una hoja concreta o crear una misma tabla. Otros usos más habituales de estas instrucciones pueden ser, por ejemplo, para intercalar ciertos contenidos entre determinadas filas u organizar algún contenido.

Las Macros de Excel la verdad es que pueden resultar complicadas para usuarios sin demasiados conocimientos. De todas formas, al final todo depende de lo que queramos complicarnos. A continuación os vamos a explicar cómo crear una Macro sencilla en Excel.

Cómo crear Macros en Excel

Cómo mostrar la pestaña de desarrollador o programador en Excel

Como las Macro son una función enfocada principalmente a usuarios avanzados, la pestaña que nos permite acceder a estas funciones está oculta por defecto, por lo que para poder utilizar estas funciones lo que debemos hacer es habilitar esta pestaña. Para ello, debemos entrar en el apartado Archivo > Opciones y, en el apartado de “Personalizar la cinta de opciones” activaremos la casilla de “Desarrollador”.

Ahora podremos ver cómo en la barra de herramientas nos ha aparecido una nueva pestaña llamada “Programador”.

Cómo grabar una nueva Macro en Excel

Para grabar una nueva Macro en Excel lo que debemos hacer es, desde esta nueva pestaña “Programador”, pulsaremos sobre el botón “Grabar Macro” que aparece en la parte izquierda de la lista Ribbon.

Al pulsar sobre este botón nos aparecerá una ventana desde la que podemos configurar la Macro que vamos a crear. Desde esta ventana podemos darla un nombre, asignarle un atajo de teclado e incluso elegir si queremos que forme parte de un libro, o grupo de macros.

En este momento la Macro empezará a grabar. Ahora debemos realizar todas las tareas que queremos automatizar en este script para que Excel las vaya guardando paso a paso. Una vez hayamos hecho lo que queríamos hacer solo nos quedará detener la grabación de la Macro para guardarla.

Cómo ver las Macro guardadas y cómo ejecutar una Macro en Excel

Para ver todas las Macros que tenemos creadas y guardadas en Excel lo que debemos hacer es, dentro de la pestaña Programador, pulsar sobre el botón “Macros”.

Podremos ver una ventana como la siguiente donde veremos una lista con todas estas tareas automáticas guardadas.

Cuando seleccionemos una Macro, a la derecha nos aparecerán una serie de botones. El primero de ellos se llama “Ejecutar”, y nos permitirá lanzar la Macro para que realice su actividad. Además de este botón también tenemos otros como “Paso a paso“, que nos permite ejecutar la macro función a función, muy útil si, por ejemplo, para detectar el punto exacto en el que hay un problema u ocurre cierto evento, y, además, el botón “Modificar”que nos va a permitir abrir el editor de código para poder analizar las funciones de la Macro y modificarla o programarla a mano.

PRACTICA PUBLISHER

Realizar un folleto en Publisher, que sea un documento electrónico de una empresa cualquiera, donde me desarrollen lo siguiente:

Supongan que son del área de Recursos Humanos de la Empresa X, y les solicitan candidatos para los diferentes puestos, por lo que deben de realizar un triptico con lo que la empresa solicita y ofrece en relación a sus candidatos.

ACTIVIDAD PARA CUADERNO 11 FEBRERO 2020

Transcribir/ Resumir el apunte de la pagina de PROCESADORES DE TEXTO

PROCESADORES DE TEXTO

Microsoft Word

Software procesador de textos de Office que es muy facil de usar debido a eso se ha sido muy necesario en el trabajo y en casa.
Tiene mucho tiempo pues su creador es Richard Brodie y lo implemento en 1983 despues se fue expandiendo hacia otras maquinas y hasta la actualidad con imprecionantes mejoras y nuevos estilos del word.

ersiones para Microsoft Windows:

• 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"
• 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
• 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
• 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
• 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)
• 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)
• 1997 Word 97, también conocido como Word 8
• 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
• 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
• 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
• 2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
• 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

2° PARCIAL

Realizar portada de Segundo Parcial.

Cuestionario Repaso Examen

1.- ¿Que es un documento electrónico y sus partes?
       - contenido
       - contexto
       - estructura
2.- ¿Que es una firma digital?
3.- ¿Que es un certificado digital?
4.- ¿Que es la digitalización?
5.- Problemas /Desventajas de no tener los cuidados con los documentos electrónicos
6.- ¿Ventajas de los documentos electrónicos?
7.- ¿Que es un documento Binario?
8.- ¿Que es un hipertexto?
9.- ¿Que son las macros en documentos?
10.-¿ Como se le llama al software que utilizamos para dar formato a texto y crear documentos.
11.- ¿A que se le llama documentos hipertextuales?
12.- ¿Que son los documentos tradicionales?
13.- ¿Que es un documento multimediatico?
14.-  ¿Como se clasifican los documentos ?

PRACTICA NO. 1 (Debido a las dudas se decide ver en clase)

Se realizo en el salón la consulta de buró de crédito con la finalidad de que vean la importancia de la información y como  podemos hacer uso de ella.

Se deja formato de practica para realizar el seguimiento, debe ir pegado en la libreta.

Enviar anexa la captura de que recibieron el correo con la información solicitada adicional a esto. (su reporte de buro les llego al correo, solo requerimos la confirmación, no los archivos que les hacen llegar.)

ejemplo: 

Liga para descarga de formato:

Formato de practica en word

Formato de practica en PDF